7 беспроигрышных методов управления проектами - SMMagic
+7 495 018 58 91 Telegram

7 беспроигрышных методов управления проектами

Дата публикации: 22 июля 2021

На чтение: ~ 4 мин

За всю историю проектного управления было создано множество различных методов управления проектами под практически любые нужды. Даже если Вы не собираетесь отправлять человека на Луну и не располагаете аналогичным количеством ресурсов, Вы всё равно найдёте подходящий для себя инструмент. Главное понять, что самое важное для Вашего проекта – дедлайны, ресурсы, соблюдение процесса, или сразу несколько факторов – а затем выбрать метод управления проектом, ориентированный на достижение этого показателя.

Классическое проектное управление

Наиболее очевидный способ сделать свой проект более управляемым – это разбить процесс его исполнения на последовательные этапы. 

Данный подход ориентирован на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач.

Большим плюсом данного подхода является то, что он требует от Заказчика и руководства компании определить, что же они хотят получить, уже на первом этапе проекта. Раннее включение привносит определенную стабильность в работу проекта, а планирование позволяет упорядочить реализацию проекта.

Agile

Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт.

Самое главное достоинство Agile – его гибкость и адаптивность. Он может подстроиться под практически любые условия и процессы организации. Именно это обуславливает его нынешнюю популярность и то, сколько систем для различных областей было создано на его основе.

Scrum

Он сочетает в себе элементы классического процесса и идеи гибкого подхода к управлению проектами. В итоге получилось очень сбалансированное сочетание гибкости и структурированности.

Основная структура процессов Scrum вращается вокруг 5 основных встреч: упорядочивания беклога, планирования Спринта, ежедневных летучек, подведения итогов Спринта и ретроспективы Спринта.

Scrum был разработан для проектов, в которых необходимы «быстрые победы» в сочетании с толерантностью к изменениям. Кроме того, этот фреймворк подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект – постоянные коммуникации между членами командами позволяют недостаток опыта или квалификации одних сотрудников за счёт информации и помощи от коллег.

 Lean

Этапы Lean и их гибкость позволяют быть уверенными в том, что каждая часть проекта реализуется так, как требуется. В Lean не прописаны чёткие границы этапов, как в Scrum прописаны ограничения Спринтов. Кроме того, в отличие от классического проектного менеджмента, Lean позволяет параллельно выполнять несколько задач на разных этапах, что повышает гибкость и увеличивает скорость исполнения проектов.

Как и Agile, Lean это скорее концепция, образ мышления, нежели нечто высеченное в камне. Используя идеи Lean Вы можете самостоятельно создать систему, удовлетворяющую вашим требованиям в управлении проектами.

Kanban

Kanban намного менее строгий, нежели Scrum – он не ограничивает время спринтов, нет ролей, за исключением владельца продукта. Kanban даже позволяет члену команды вести несколько задач одновременно, чего не позволяет Scrum. Также никак не регламентированы встречи по статусу проекта – можно делать это как Вам удобно, а можно не делать вообще.

Для работы с Kanban необходимо определить этапы потока операций (workflow). В Kanban они изображаются как столбцы, а задачи обозначают специальные карточки. Карточка перемещается по этапам, подобно детали на заводе, переходящей от станка к станку, и на каждом этапе процент завершения становится выше. На выходе мы получаем готовый к поставке заказчику элемент продукта.

6 сигм (Six Sigma)

Конечная цель проекта – удовлетворение заказчика качеством продукта, которого можно добиться при помощи непрерывного процесса улучшения всех аспектов проекта, основанном на тщательном анализе показателей. В концепции 6 сигма уделяется отдельное внимание устранению возникающий проблем.

Концепция 6 сигм предоставляет чёткую схему для реализации проектов и постоянного улучшения процессов. Определяя цели, затем тщательно анализируя их и пересматривая вы получаете количественные данные для более глубокого понимания проекта и принятия более качественных решений. И хотя сбор, анализ данных и извлечение уроков могут занять определённое время, это позволит улучшить и оптимизировать процессы реализации проекта и сэкономить таким образом ресурсы в будущем.

PRINCE2

PRINCE2 может быть адаптирован для проектов любого масштаба и любой предметной области. Методология предлагает конкретные рекомендации по изменению жизненного цикла проекта, ролевой модели и набора обязательных документов в соответствии с потребностями проекта.

Сильные стороны PRINCE2

  • Адаптируемость к особенностям организации;
  • Наличие чёткого описания ролей и распределения ответственности;
  • Акцент на продуктах проекта;
  • Определённые уровни управления;
  • Последовательность проектной работы.

Говоря простыми словами, управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели — вовремя и в рамках бюджета. Будь то разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой компании или высадка человека на Марс.

Читать ещё

5 возможностей и инструментов ВКонтакте для бизнеса

Совсем недавно месячная аудитория ВКонтакте выросла до 100 миллионов человек. И мы подумали, что когда, если не сейчас провести небольшой обзор возможностей этой соцсети для развития и продвижения своего дела. Форматы как у соцсетей, которые нельзя называть «Клипы» ВКонтакте смело заменяют ролики в TikTok, есть свои сторис над рекомендательной лентой, возможность делать посты и даже […]

Как из ТикТока перенести видео в клипы ВКонтакте

Пока TikTok не даёт выкладывать новые видео, осваиваем другие площадки.Сегодня расскажем, как перенести все ваши видео без вотермарки в Клипы ВКонтакте. Спойлер — способа сделать это автоматически пока не придумали. Разбираемся, как это сделать наиболее быстро. Как переносить со смартфона Открываем чат с ботом. Ботов великое множество, но нам приглянулись:@SaveAsBot — кроме видео без вотермарки […]

Как подключить Рекламную подписку для сайта или соцсетей

Вот бы кто-то создал, настроил и запустил рекламу за меня — так думают многие рекламодатели. И этот инструмент есть — Рекламная подписка от Яндекс.Бизнеса Вам нужно рассказать, чем вы занимаетесь, и выбрать, куда приводить клиентов: в карточку компании в Яндекс.Бизнесе или на сайт и в соцсети. Остальное сделает сервис. Рекламная подписка проанализирует вашу целевую аудиторию […]

Instagram рассказал, как работают его алгоритмы

Что такое «алгоритм» Инстаграм? Одно из основных заблуждений, которое разработчики хотят прояснить — это само существование «Алгоритма». В Instagram нет единого алгоритма, который следит за активностью пользователей в приложении. В соцсети используется множество алгоритмов, каждый со своей целью. В начале своего запуска, Instagram представлял собой единый поток фотографий в хронологическом порядке. Но по мере развития […]

Как создать Look-alike в myTarget для продвижения мобильных приложений?

Продвигать мобильные приложения можно разными способами, но одним из самых эффективных является таргетинг с использованием инструмента Look-alike — показ рекламы пользователям, похожим на уже собранную вами аудиторию.  Как работает Look-alike: особенности и механизм Настройка рекламной кампании с применением механизма Look-alike по базе уже существующих пользователей — наиболее подходящий способ поиска релевантной аудитории с точки зрения […]

7 беспроигрышных методов управления проектами

За всю историю проектного управления было создано множество различных методов управления проектами под практически любые нужды. Даже если Вы не собираетесь отправлять человека на Луну и не располагаете аналогичным количеством ресурсов, Вы всё равно найдёте подходящий для себя инструмент. Главное понять, что самое важное для Вашего проекта – дедлайны, ресурсы, соблюдение процесса, или сразу несколько […]