7 беспроигрышных методов управления проектами - SMMagic
+7 495 018 58 91 Telegram

7 беспроигрышных методов управления проектами

Дата публикации: 22 июля 2021

На чтение: ~ 4 мин

За всю историю проектного управления было создано множество различных методов управления проектами под практически любые нужды. Даже если Вы не собираетесь отправлять человека на Луну и не располагаете аналогичным количеством ресурсов, Вы всё равно найдёте подходящий для себя инструмент. Главное понять, что самое важное для Вашего проекта – дедлайны, ресурсы, соблюдение процесса, или сразу несколько факторов – а затем выбрать метод управления проектом, ориентированный на достижение этого показателя.

Классическое проектное управление

Наиболее очевидный способ сделать свой проект более управляемым – это разбить процесс его исполнения на последовательные этапы. 

Данный подход ориентирован на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач.

Большим плюсом данного подхода является то, что он требует от Заказчика и руководства компании определить, что же они хотят получить, уже на первом этапе проекта. Раннее включение привносит определенную стабильность в работу проекта, а планирование позволяет упорядочить реализацию проекта.

Agile

Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт.

Самое главное достоинство Agile – его гибкость и адаптивность. Он может подстроиться под практически любые условия и процессы организации. Именно это обуславливает его нынешнюю популярность и то, сколько систем для различных областей было создано на его основе.

Scrum

Он сочетает в себе элементы классического процесса и идеи гибкого подхода к управлению проектами. В итоге получилось очень сбалансированное сочетание гибкости и структурированности.

Основная структура процессов Scrum вращается вокруг 5 основных встреч: упорядочивания беклога, планирования Спринта, ежедневных летучек, подведения итогов Спринта и ретроспективы Спринта.

Scrum был разработан для проектов, в которых необходимы «быстрые победы» в сочетании с толерантностью к изменениям. Кроме того, этот фреймворк подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект – постоянные коммуникации между членами командами позволяют недостаток опыта или квалификации одних сотрудников за счёт информации и помощи от коллег.

 Lean

Этапы Lean и их гибкость позволяют быть уверенными в том, что каждая часть проекта реализуется так, как требуется. В Lean не прописаны чёткие границы этапов, как в Scrum прописаны ограничения Спринтов. Кроме того, в отличие от классического проектного менеджмента, Lean позволяет параллельно выполнять несколько задач на разных этапах, что повышает гибкость и увеличивает скорость исполнения проектов.

Как и Agile, Lean это скорее концепция, образ мышления, нежели нечто высеченное в камне. Используя идеи Lean Вы можете самостоятельно создать систему, удовлетворяющую вашим требованиям в управлении проектами.

Kanban

Kanban намного менее строгий, нежели Scrum – он не ограничивает время спринтов, нет ролей, за исключением владельца продукта. Kanban даже позволяет члену команды вести несколько задач одновременно, чего не позволяет Scrum. Также никак не регламентированы встречи по статусу проекта – можно делать это как Вам удобно, а можно не делать вообще.

Для работы с Kanban необходимо определить этапы потока операций (workflow). В Kanban они изображаются как столбцы, а задачи обозначают специальные карточки. Карточка перемещается по этапам, подобно детали на заводе, переходящей от станка к станку, и на каждом этапе процент завершения становится выше. На выходе мы получаем готовый к поставке заказчику элемент продукта.

6 сигм (Six Sigma)

Конечная цель проекта – удовлетворение заказчика качеством продукта, которого можно добиться при помощи непрерывного процесса улучшения всех аспектов проекта, основанном на тщательном анализе показателей. В концепции 6 сигма уделяется отдельное внимание устранению возникающий проблем.

Концепция 6 сигм предоставляет чёткую схему для реализации проектов и постоянного улучшения процессов. Определяя цели, затем тщательно анализируя их и пересматривая вы получаете количественные данные для более глубокого понимания проекта и принятия более качественных решений. И хотя сбор, анализ данных и извлечение уроков могут занять определённое время, это позволит улучшить и оптимизировать процессы реализации проекта и сэкономить таким образом ресурсы в будущем.

PRINCE2

PRINCE2 может быть адаптирован для проектов любого масштаба и любой предметной области. Методология предлагает конкретные рекомендации по изменению жизненного цикла проекта, ролевой модели и набора обязательных документов в соответствии с потребностями проекта.

Сильные стороны PRINCE2

  • Адаптируемость к особенностям организации;
  • Наличие чёткого описания ролей и распределения ответственности;
  • Акцент на продуктах проекта;
  • Определённые уровни управления;
  • Последовательность проектной работы.

Говоря простыми словами, управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели — вовремя и в рамках бюджета. Будь то разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой компании или высадка человека на Марс.

Читать ещё

Несколько способов для улучшения эффективности ваших рекламных кампаний

Статистические данные Яндекса показывают высокий процент переходов на сайты рекламодателей и увеличение числа «дочитывания», после переноса рекламного кабинета на технологии РСЯ. Но такой ошеломительный успех происходит далеко не у всех. Мы решили дать несколько рекомендаций для улучшения эффективности ваших рекламных кампаний. Как можно изменить ситуацию к лучшему? ✅ Рекомендуем добавить до 5 новых заголовков в […]

5 возможностей и инструментов ВКонтакте для бизнеса

Совсем недавно месячная аудитория ВКонтакте выросла до 100 миллионов человек. И мы подумали, что когда, если не сейчас провести небольшой обзор возможностей этой соцсети для развития и продвижения своего дела. Форматы как у соцсетей, которые нельзя называть «Клипы» ВКонтакте смело заменяют ролики в TikTok, есть свои сторис над рекомендательной лентой, возможность делать посты и даже […]

Как из ТикТока перенести видео в клипы ВКонтакте

Пока TikTok не даёт выкладывать новые видео, осваиваем другие площадки.Сегодня расскажем, как перенести все ваши видео без вотермарки в Клипы ВКонтакте. Спойлер — способа сделать это автоматически пока не придумали. Разбираемся, как это сделать наиболее быстро. Как переносить со смартфона Открываем чат с ботом. Ботов великое множество, но нам приглянулись:@SaveAsBot — кроме видео без вотермарки […]

Как подключить Рекламную подписку для сайта или соцсетей

Вот бы кто-то создал, настроил и запустил рекламу за меня — так думают многие рекламодатели. И этот инструмент есть — Рекламная подписка от Яндекс.Бизнеса Вам нужно рассказать, чем вы занимаетесь, и выбрать, куда приводить клиентов: в карточку компании в Яндекс.Бизнесе или на сайт и в соцсети. Остальное сделает сервис. Рекламная подписка проанализирует вашу целевую аудиторию […]

Instagram рассказал, как работают его алгоритмы

Что такое «алгоритм» Инстаграм? Одно из основных заблуждений, которое разработчики хотят прояснить — это само существование «Алгоритма». В Instagram нет единого алгоритма, который следит за активностью пользователей в приложении. В соцсети используется множество алгоритмов, каждый со своей целью. В начале своего запуска, Instagram представлял собой единый поток фотографий в хронологическом порядке. Но по мере развития […]

Как создать Look-alike в myTarget для продвижения мобильных приложений?

Продвигать мобильные приложения можно разными способами, но одним из самых эффективных является таргетинг с использованием инструмента Look-alike — показ рекламы пользователям, похожим на уже собранную вами аудиторию.  Как работает Look-alike: особенности и механизм Настройка рекламной кампании с применением механизма Look-alike по базе уже существующих пользователей — наиболее подходящий способ поиска релевантной аудитории с точки зрения […]

7 беспроигрышных методов управления проектами

За всю историю проектного управления было создано множество различных методов управления проектами под практически любые нужды. Даже если Вы не собираетесь отправлять человека на Луну и не располагаете аналогичным количеством ресурсов, Вы всё равно найдёте подходящий для себя инструмент. Главное понять, что самое важное для Вашего проекта – дедлайны, ресурсы, соблюдение процесса, или сразу несколько […]

Whatsapp Smmagic